Zalety wynajęcia profesjonalnej obsługi informatycznej dla firm
8 min read
Zalety wynajęcia profesjonalnej obsługi informatycznej dla firm
Korzystanie z profesjonalnej obsługi informatycznej firm ma wiele zalet. Należy jednak zdawać sobie sprawę z ich wad, a także kosztów i wymagań związanych z ich zatrudnieniem. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o korzyściach wynikających z zatrudnienia dostawcy usług IT. Pomoże Ci to podjąć świadomą decyzję. Da Ci również wskazówki dotyczące wyboru najlepszego z nich dla Twojej firmy.
Pros
Outsourcing obsługi IT dla firm do profesjonalisty może zaoferować wiele korzyści. Po pierwsze, może pomóc firmie skupić się na bardziej dochodowych działaniach, pozwalając jednocześnie na wyeliminowanie wielu trywialnych zadań. Po drugie, usługi te zazwyczaj zapewniają 24-godzinne wsparcie help desk i mogą pomóc w usprawnieniu przepływu pracy. Po trzecie, pomagają one obniżyć koszty i zwiększyć produktywność.
Po trzecie, profesjonalny dostawca usług IT może pomóc w zabezpieczeniu danych firmy. Usługa zarządzana może zapewnić Twojej firmie specjalistyczną wiedzę branżową, której możesz nie mieć. Ponadto zapewni Ci dostęp do najnowszych technologii i może je szybko wdrożyć. To może zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie, a także może być bardziej bezpieczne niż zatrudnianie wewnętrznego personelu IT.
Po czwarte, outsourcing obsługi IT dla firm może uwolnić czas pracowników. Pracownicy wewnętrzni IT często muszą nosić wiele kapeluszy. Jedna osoba może być sprzedawcą i menedżerem IT. Tego typu wielozadaniowość może nadwyrężyć czas i koncentrację pracownika. Outsourcing usług IT dla firm uwalnia tych pracowników, aby skupić się na podstawowych kompetencjach firmy.
Obsługa IT dla firm może również pomóc w przestrzeganiu przepisów i utrzymaniu bezpieczeństwa sieci. Niezależnie od tego, czy jesteś małą firmą, czy przedsiębiorstwem, zarządzane usługi IT dla firm mogą pomóc Ci zmniejszyć ryzyko prawne i zwiększyć wydajność. Dostawca usług zarządzanych może również aktualizować systemy informatyczne, zapewniając, że nie napotkasz żadnych poważnych problemów.
Wymagania
Instytucje szkolnictwa wyższego stoją przed wieloma decyzjami, jeśli chodzi o usprawnienie infrastruktury IT. Jedną z opcji jest zlecenie niektórych z tych usług organizacji zewnętrznej. Usługi te mogą pomóc w zmniejszeniu obciążenia działu IT i uwolnieniu pracowników, którzy mogą skupić się na zadaniach o kluczowym znaczeniu. Outsourcing może również pomóc instytucjom w planowaniu ponownego otwarcia kampusów i modernizacji technologii.
Profesjonalna obsługa informatyczna firm zapewnia wiedzę niezbędną do optymalizacji technologii biznesowej przy jednoczesnym uwzględnieniu bieżących i pojawiających się potrzeb. Ponadto, takie usługi mogą pomóc firmom każdej wielkości we wdrożeniu zaawansowanych rozwiązań informatycznych. Firmy, które świadczą te usługi muszą być w stanie dostarczyć spersonalizowane rozwiązania, które spełniają potrzeby biznesowe. Ponadto, muszą być w stanie przewidzieć problemy związane z IT i dostarczyć natychmiastowe środki zaradcze technologiczne.
Istnieje wiele rodzajów profesjonalnej obsługi informatycznej firm, o różnym stopniu zaawansowania i cenach. Najpopularniejszym typem usługi IT jest konsulting. Niektóre organizacje potrzebują pomocy w zakresie zakupów i planowania strategicznego i nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie pełnego zespołu specjalistów IT we własnym zakresie. Usługi oferowane przez te firmy mogą również pomóc organizacjom w rozwiązaniu problemów, które są trudne do zdiagnozowania.
Wysokiej jakości usługi IT mogą pomóc organizacjom w ochronie danych biznesowych. Małe firmy nie mają czasu lub wiedzy, aby poradzić sobie ze skomplikowanymi zadaniami, w tym naprawą komputerów. Profesjonalna obsługa IT dla firm może ułatwić wykonanie pracy i zapewnić, że firma pozostanie konkurencyjna. Mogą one również pomóc w utrzymaniu bezpiecznych i wydajnych danych biznesowych.
Obsługa IT dla firm może również pomóc firmom uaktualnić technologię, a także nauczyć pracowników, jak korzystać z nowych technologii. To może umieścić umysły właścicieli firm w spokoju, jak skupić się na prowadzeniu firmy. W końcu mają wiele obowiązków, aby utrzymać się w ruchu. Niezależnie od wielkości firmy, odpowiedni tech jest niezbędny do utrzymania firmy do przodu.
Przy wyborze dostawcy usług IT ważne jest, aby znaleźć taki, który ma dobrą reputację w branży. Upewnij się, że firma ma doświadczenie w pracy nad projektami IT i ma stałe wsparcie. Firma powinna być w stanie natychmiast reagować na problemy z usługami i mieć zaawansowane umiejętności zarządzania siecią.
Koszty
Jest kilka rzeczy do rozważenia przy porównywaniu kosztów profesjonalnej obsługi IT dla firm. Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć różnicę między Break/Fix usługi IT dla firm i Zarządzane usługi IT dla firm. Usługa IT Break/Fix pojawi się tylko wtedy, gdy coś pójdzie nie tak, a nie regularnie. Ponadto, usługi Break/Fix IT dla firm nie monitorują regularnie technologii pod kątem bezpieczeństwa i niezawodności. Może to prowadzić do przestojów, które mogą mieć wpływ na przychody lub produktywność.
Koszty profesjonalnej obsługi informatycznej dla firm różnią się znacznie w zależności od rodzaju potrzebnego wsparcia. Zarządzane usługi IT dla firm, na przykład, obejmują monitorowanie bezpieczeństwa, tworzenie kopii zapasowych i aktualizacje oprogramowania. Ponadto, dostawca usług zarządzanych często przechowuje serwery w centrum danych poza siedzibą firmy. Niektórzy dostawcy zapewniają również w pełni zarządzane usługi w chmurze, które mogą zaoszczędzić pieniądze w czasie.
Zarządzana usługa IT dla firm może kosztować od 75 do 300 dolarów za użytkownika miesięcznie. Ceny te nie są ustalone w kamieniu, a renomowany MSP zapewni indywidualną wycenę w oparciu o potrzeby biznesowe. Dojrzały MSP poświęci również czas na omówienie celów biznesowych, infrastruktury IT i innych czynników.
Koszty zarządzania zespołem wewnętrznych ekspertów IT są poważnym wydatkiem dla każdej firmy. Ponadto rekrutacja odpowiednich pracowników do realizacji tych zadań jest czasochłonna i kosztowna. Firmy coraz częściej wybierają dostawców usług zarządzanych dla swoich profesjonalnych potrzeb informatycznych. Firmy te zapewniają, że ich infrastruktura IT pozostaje bezpieczna, aktualna i w pełni funkcjonalna.
Zarządzany dostawca usług może pobierać miesięczną opłatę w oparciu o liczbę urządzeń, które muszą być zarządzane. Oprócz opłaty miesięcznej, zarządzany dostawca usług IT może obejmować czas obsługi w ich opłaty. Na przykład, zarządzany dostawca usług serwerowych może pobierać od 70 do 150 dolarów za użytkownika, podczas gdy firma break-fix może pobierać tak wysokie, jak 250 dolarów za godzinę.
Korzystanie z usług zewnętrznego dostawcy usług IT może pomóc organizacji w obniżeniu kosztów IT i zwiększeniu wydajności o 40-60%. Poza tym, pomoże Ci to skupić się na strategicznych inicjatywach i utrzymać bezpieczeństwo środowiska.
Wybór dostawcy usług IT
Wybierając dostawcę usług IT, ważne jest, aby wybrać kogoś, kto rozumie Twoją kulturę. Nie chcesz kogoś, kto nie oddzwania na Twoje telefony lub którego ceny są zbyt wysokie. Chcesz także partnera, który rozumie, jak ważna jest Twoja firma i będzie z Tobą współpracował, aby stworzyć produktywne miejsce pracy. Najlepszym sposobem na znalezienie odpowiedniego dostawcy usług IT dla Twojej firmy jest rozważenie ich kultury i rodzaju wsparcia, które zapewniają.
Zastanów się, czy chcesz mieć do czynienia z lokalnym czy międzynarodowym dostawcą usług IT. Ważne jest
, abyś wybrał dostawcę usług IT, który będzie w stanie zapewnić szybkie, wygodne i niezawodne wsparcie. Dostawcy usług IT powinni również być w stanie zapewnić różnorodne usługi IT dla firm. Na przykład, podczas gdy zdalne wsparcie techniczne jest często pomocne, może być również potrzebne wsparcie na miejscu od kogoś, kto jest zaznajomiony z systemem.
Następnie rozważ poziom zaufania, jaki masz do dostawcy usług IT. Dostawca usług IT powinien być godny zaufania i nigdy nie powinien sugerować nielegalnych działań lub próbować sprzedać Ci niepotrzebne produkty. Dostawca powinien być również przejrzysty w kwestii rodzajów pracy, które wykonuje. Dodatkowo, dostawcy usług IT powinni być transparentni co do tego, jaki procent ich pracy jest wewnętrzny, a jaki zlecany na zewnątrz.
Dostawcy usług IT mogą być tak małe jak jedna osoba, lub mogą to być duże firmy z personelem wysoko wykwalifikowanych ludzi. Dzisiejsza technologia jest bardziej złożona niż kiedykolwiek, a jedna osoba nie może wiedzieć o niej wszystkiego. W związku z tym firma IT powinna mieć pracowników specjalizujących się w takich dziedzinach jak bezpieczeństwo, chmura i strategia.
Wybór dostawcy usług IT nie jest łatwym zadaniem, ale jest to kluczowy krok dla sukcesu Twojej firmy. Dostawca usług IT powinien idealnie pasować do Twojej organizacji, mieć doświadczenie w określonych dziedzinach i być skłonny do współpracy z Tobą, aby zapewnić sukces Twojej firmy. Jeśli wybierzesz partnera z odpowiednim doświadczeniem, możesz osiągnąć swoje cele biznesowe szybciej i skuteczniej.
Podczas gdy outsourcing funkcji IT może być bardziej przystępny niż zatrudnianie zespołu wewnętrznego, musisz upewnić się, że wybrałeś odpowiedniego dostawcę ze specjalizacją, doświadczeniem i reputacją. Ponieważ większość firm nie posiada wiedzy specjalistycznej we wszystkich obszarach technologii informacyjnej, ważne jest, aby wybrać firmę o sprawdzonym doświadczeniu.
Dane adresowe:
AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]
